Dejá de gestionar tu club con cuadernos y WhatsApp

La cuota social es el monto mensual que paga el socio por pertenecer al club, según su categoría (activo, cadete, vitalicio, etc.). El arancel es el monto que se paga por participar en una actividad específica, como fútbol, básquet o natación. En Clubbi configurás ambas por separado: un socio puede tener su cuota social más uno o varios aranceles según las disciplinas en las que esté inscripto.

Muchos clubes de barrio tienen un cobrador que pasa por los domicilios y se queda con un porcentaje de lo recaudado (entre 8% y 15%). En Clubbi le das acceso solo a su cartera de socios: el cobrador ve a quién tiene que cobrar, registra el pago desde el celular y al final hace la rendición al tesorero. El sistema calcula automáticamente cuánto recaudó y cuánto le corresponde de comisión, sin cuentas a mano.

Sí. Clubbi manda recordatorios automáticos por WhatsApp y email antes y después del vencimiento, con un link de pago de MercadoPago listo para que el socio pague en el momento. Además tenés un panel donde ves de un vistazo quién está al día y quién debe, y podés enviar avisos masivos segmentados solo a los morosos. La cobranza deja de depender de que te acuerdes de perseguir a cada uno.

Sí. Creás un grupo familiar con un titular responsable del pago y agregás a todos los integrantes. El descuento familiar se aplica automáticamente sobre los aranceles, ordenado por fecha de inscripción (por ejemplo, el segundo hermano paga menos). El titular recibe un solo link de pago que cubre las cuotas de toda la familia, así no tenés que mandar mensajes uno por uno.

Sí. Clubbi maneja varias sedes dentro del mismo club. Cada socio, actividad y pago queda asociado a su sede, y podés ver la información consolidada o filtrada por sede. La gestión multi-sede con su panel completo está disponible en el plan MAX (hasta 10 sedes).

No. Subís tu planilla de Excel con el padrón actual y Clubbi importa los socios automáticamente. Te guiamos paso a paso para mapear las columnas (nombre, DNI, categoría, contacto) y que no se pierda ningún dato. En general migrar un padrón completo lleva unos minutos.

Conectás la cuenta de MercadoPago del club y cada socio recibe un link de pago individual por WhatsApp. Cuando paga, Clubbi concilia el cobro solo, sin que tengas que cruzar datos. En el plan INICIO (gratis) la comisión de la plataforma es del 4% sobre lo cobrado por MercadoPago; en PRO baja al 2% y en MAX al 1%. Si cobrás en efectivo o por transferencia, no hay comisión de plataforma.

Cada socio tiene una credencial digital con código QR en el celular. La podés escanear en la entrada del club para verificar en el momento si está al día con la cuota, sin buscar en cuadernos ni planillas. Es ideal para controlar el acceso a la sede, al gimnasio o a un evento.